China Schutzkoffer-Fabrik-Audit — B2B-Käufer-Checkliste 2026

Ein Fabrik-Audit ist nicht verhandelbar für B2B-Käufer. 70% der Streitigkeiten entstehen aus unzureichender Vor-Versand-Verifizierung. Diese Checkliste deckt alles ab.

Phase 1: Desktop-Audit (1-2 Wochen vor Besuch)

Dokumentenprüfung

• Geschäftslizenz (Geschäftslizenz) — verifizieren via SAMR.gov.cn
• Export-Lizenz (Import-/Export-Geschäftsberechtigung)
• ISO 9001:2015 Zertifikat (Ausstellungsdatum + Gültigkeit + Stelle)
• BSCI / Sedex Audit-Bericht (neuester, max 12 Monate)
• ISO 14001 Umwelt (falls beansprucht)
• Produkthaftpflichtversicherung (min. USD 1 Mio.)
• Finanzberichte (2 Jahre) — verifizieren via Tianyancha oder Qichacha
• Gerichtsverfahren-Historie
• Liste Großkunden (verifizieren per Referenz-Anrufe)
• Geräteliste mit Baujahr

Sanktionsprüfung

• Entität nicht auf BIS Entity List, OFAC SDN, EU-Sanktionslisten
• Keine ITAR-Produktion ohne US State Department Registrierung
• Endnutzungsprüfung (vermeide militärische Verwendung)

Phase 2: Vor-Ort-Fabrik-Audit (1-2 Tage)

Empfang & Unterlagen

• Empfang durch Senior-Management (Verkaufsleiter min)
• Visitenkarte + Ausweis für alle Schlüsselkontakte
• Werkstatt-Layout-Plan
• Live-Probe (nicht vorbereitet)
• Produktionskapazitätstabelle pro Linie

Produktionshalle

• Anzahl Produktionslinien (5+ für seriöse Fabrik)
• Gerätealter (Spritzgussmaschinen 5-10 Jahre normal)
• Produktionsplan-Brett sichtbar
• Arbeiter pro Schicht (typisch 30-80 mittelgroße Fabrik)
• PSA, Haarnetze, Handschuhe getragen
• Arbeitsplatzorganisation (5S sichtbar)

Qualitätskontrolle

• IQC-Station — kalibrierte Messschieber, Waagen, Spektralphotometer
• IPQC-Station — Probenahme pro Spritzgusszyklus
• FQC-Station — AQL 2.5 Stichprobe, Dokumentation
• OQC-Station — Endabnahme
• QC-Dokumentation Aufbewahrung 5 Jahre
• AQL-Proben archiviert (Boxen mit Datum/Charge beschriftet)

Materiallager

• PP / ABS / Aluminium Lager (klimatisiert <30°C, <60% RH)
• Schaum-Lager (getrennt, UV-geschützt)
• FIFO-Rotation sichtbar
• MSDS für alle Materialien (Chinesisch + Englisch)

Prüfgeräte

• IP67 Prüfkammer (1m Tiefe, 30 min)
• IP68 Prüfkammer (3m Tiefe) für 8/9-Serie
• Falltest-Vorrichtung (1,2m)
• Kompressionstester (ASTM D642)
• Vibrationstisch (IEC 60068-2-6)
• Salzsprühtest-Kammer (ISO 9227)
• Spektralphotometer (Pantone-Abgleich)

Prozessfähigkeit

• Cpk ≥ 1,33 für kritische Maße
• First Pass Yield ≥ 95%
• Interner Ausschuss < 2%
• Kunden-Rückgabequote < 1% über 12 Monate

Phase 3: Arbeitsbedingungen

• Arbeiter ≥ 18 Jahre
• Arbeitsstunden ≤ 60/Woche
• Überstundenvergütung (1,5x Wochentag, 2x Wochenende, 3x Feiertag)
• Sozialversicherung (5 Versicherungen + 1 Wohnungsfonds)
• Feuerlöscher jährlich geprüft
• Erste-Hilfe-Sets pro Etage

Phase 4: IP-Schutz

• Separate Produktionslinie für kundenspezifische Werkzeuge
• Verschlossene Werkzeugaufbewahrung
• CCTV im Werkzeugraum
• NCNDA unterzeichnet
• Werkzeug-Eigentum im Kundennamen registriert
• Keine Reverse Engineering auf gleicher Linie

Phase 5: Kommerzielle Verifizierung

• Eigentumsverhältnisse verifiziert
• Zahlungsbedingungen klar dokumentiert
• Force-Majeure-Klausel vernünftig
• Qualitätsgarantie-Klausel

Red Flags (sofort ablehnen)

• Keine Geschäftslizenz
• Verweigert Werksrundgang
• Arbeiter in schlechtem Zustand
• Lager unordentlich
• Keine kalibrierten Prüfgeräte
• Produktion in unzusammenhängendem Gebäude
• Qualitätsansprüche ohne Dokumentation
• Widerwillen NDA zu unterzeichnen
• Wichtige Kundenreferenzen nicht verifizierbar
• Druck auf 100% Vorauszahlung

Pre-Shipment Inspection (PSI)

Für erste 3 Aufträge obligatorisch:

• AQL 2.5 Stichprobe nach ISO 2859-1
• 50-125 Einheiten pro Charge
• Visuelle, funktionale, dimensionale Prüfung
• Kosten: USD 300-500/Tag, 1-2 Tage für typische 1.000-Stück-Bestellung

Empfohlene PSI-Firmen (China)

• SGS — teuerste, höchste Glaubwürdigkeit
• Bureau Veritas — stark in EU-Compliance
• Intertek — schnelle Bearbeitung
• Asia Inspection — wettbewerbsfähige Preise
• HQTS (Hangzhou) — deutschsprachige Auditoren
• TÜV Rheinland (Shenzhen) — europäische Marken-Glaubwürdigkeit

Fazit

Ein gründliches Fabrik-Audit dauert 1-2 Tage vor Ort + 1-2 Wochen Dokumentenprüfung. Kexin-Fabrik besteht BSCI und ISO 9001:2015 Audits seit 2018. Wir begrüßen B2B-Käufer jederzeit.