GUIDE 2026-09-04
China Schutzkoffer-Fabrik-Audit — B2B-Käufer-Checkliste 2026
Vollständige Fabrik-Audit-Checkliste für B2B-Käufer von Schutzkoffern aus China. Vor-Versand-Inspektion (PSI), Qualitätskontrolle, IP-Schutz, Logistik, Warnzeichen, empfohlene Audit-Firmen.
# China Schutzkoffer-Fabrik-Audit — B2B-Käufer-Checkliste 2026
Ein Fabrik-Audit ist nicht verhandelbar für B2B-Käufer. 70% der Streitigkeiten entstehen aus unzureichender Vor-Versand-Verifizierung. Diese Checkliste deckt alles ab.
## Phase 1: Desktop-Audit (1-2 Wochen vor Besuch)
### Dokumentenprüfung
- [ ] Geschäftslizenz (营业执照) — verifizieren via SAMR.gov.cn
- [ ] Export-Lizenz (进出口经营资格)
- [ ] ISO 9001:2015 Zertifikat (Ausstellungsdatum + Gültigkeit + Stelle)
- [ ] BSCI / Sedex Audit-Bericht (neuester, max 12 Monate)
- [ ] ISO 14001 Umwelt (falls beansprucht)
- [ ] Produkthaftpflichtversicherung (min. USD 1 Mio.)
- [ ] Finanzberichte (2 Jahre) — verifizieren via Tianyancha oder Qichacha
- [ ] Gerichtsverfahren-Historie
- [ ] Liste Großkunden (verifizieren per Referenz-Anrufe)
- [ ] Geräteliste mit Baujahr
### Sanktionsprüfung
- [ ] Entität nicht auf BIS Entity List, OFAC SDN, EU-Sanktionslisten
- [ ] Keine ITAR-Produktion ohne US State Department Registrierung
- [ ] Endnutzungsprüfung (vermeide militärische Verwendung)
## Phase 2: Vor-Ort-Fabrik-Audit (1-2 Tage)
### Empfang & Unterlagen
- [ ] Empfang durch Senior-Management (Verkaufsleiter min)
- [ ] Visitenkarte + Ausweis für alle Schlüsselkontakte
- [ ] Werkstatt-Layout-Plan
- [ ] Live-Probe (nicht vorbereitet)
- [ ] Produktionskapazitätstabelle pro Linie
### Produktionshalle
- [ ] Anzahl Produktionslinien (5+ für seriöse Fabrik)
- [ ] Gerätealter (Spritzgussmaschinen 5-10 Jahre normal)
- [ ] Produktionsplan-Brett sichtbar
- [ ] Arbeiter pro Schicht (typisch 30-80 mittelgroße Fabrik)
- [ ] PSA, Haarnetze, Handschuhe getragen
- [ ] Arbeitsplatzorganisation (5S sichtbar)
### Qualitätskontrolle
- [ ] IQC-Station — kalibrierte Messschieber, Waagen, Spektralphotometer
- [ ] IPQC-Station — Probenahme pro Spritzgusszyklus
- [ ] FQC-Station — AQL 2.5 Stichprobe, Dokumentation
- [ ] OQC-Station — Endabnahme
- [ ] QC-Dokumentation Aufbewahrung 5 Jahre
- [ ] AQL-Proben archiviert (Boxen mit Datum/Charge beschriftet)
### Materiallager
- [ ] PP / ABS / Aluminium Lager (klimatisiert <30°C, <60% RH)
- [ ] Schaum-Lager (getrennt, UV-geschützt)
- [ ] FIFO-Rotation sichtbar
- [ ] MSDS für alle Materialien (Chinesisch + Englisch)
### Prüfgeräte
- [ ] IP67 Prüfkammer (1m Tiefe, 30 min)
- [ ] IP68 Prüfkammer (3m Tiefe) für 8/9-Serie
- [ ] Falltest-Vorrichtung (1,2m)
- [ ] Kompressionstester (ASTM D642)
- [ ] Vibrationstisch (IEC 60068-2-6)
- [ ] Salzsprühtest-Kammer (ISO 9227)
- [ ] Spektralphotometer (Pantone-Abgleich)
### Prozessfähigkeit
- [ ] Cpk ≥ 1,33 für kritische Maße
- [ ] First Pass Yield ≥ 95%
- [ ] Interner Ausschuss < 2%
- [ ] Kunden-Rückgabequote < 1% über 12 Monate
## Phase 3: Arbeitsbedingungen
- [ ] Arbeiter ≥ 18 Jahre
- [ ] Arbeitsstunden ≤ 60/Woche
- [ ] Überstundenvergütung (1,5x Wochentag, 2x Wochenende, 3x Feiertag)
- [ ] Sozialversicherung (5 Versicherungen + 1 Wohnungsfonds)
- [ ] Feuerlöscher jährlich geprüft
- [ ] Erste-Hilfe-Sets pro Etage
## Phase 4: IP-Schutz
- [ ] Separate Produktionslinie für kundenspezifische Werkzeuge
- [ ] Verschlossene Werkzeugaufbewahrung
- [ ] CCTV im Werkzeugraum
- [ ] NCNDA unterzeichnet
- [ ] Werkzeug-Eigentum im Kundennamen registriert
- [ ] Keine Reverse Engineering auf gleicher Linie
## Phase 5: Kommerzielle Verifizierung
- [ ] Eigentumsverhältnisse verifiziert
- [ ] Zahlungsbedingungen klar dokumentiert
- [ ] Force-Majeure-Klausel vernünftig
- [ ] Qualitätsgarantie-Klausel
## Red Flags (sofort ablehnen)
- Keine Geschäftslizenz
- Verweigert Werksrundgang
- Arbeiter in schlechtem Zustand
- Lager unordentlich
- Keine kalibrierten Prüfgeräte
- Produktion in unzusammenhängendem Gebäude
- Qualitätsansprüche ohne Dokumentation
- Widerwillen NDA zu unterzeichnen
- Wichtige Kundenreferenzen nicht verifizierbar
- Druck auf 100% Vorauszahlung
## Pre-Shipment Inspection (PSI)
Für erste 3 Aufträge obligatorisch:
- AQL 2.5 Stichprobe nach ISO 2859-1
- 50-125 Einheiten pro Charge
- Visuelle, funktionale, dimensionale Prüfung
- Kosten: USD 300-500/Tag, 1-2 Tage für typische 1.000-Stück-Bestellung
## Empfohlene PSI-Firmen (China)
- **SGS** — teuerste, höchste Glaubwürdigkeit
- **Bureau Veritas** — stark in EU-Compliance
- **Intertek** — schnelle Bearbeitung
- **Asia Inspection** — wettbewerbsfähige Preise
- **HQTS** (Hangzhou) — deutschsprachige Auditoren
- **TÜV Rheinland** (Shenzhen) — europäische Marken-Glaubwürdigkeit
## Fazit
Ein gründliches Fabrik-Audit dauert 1-2 Tage vor Ort + 1-2 Wochen Dokumentenprüfung. Kexin-Fabrik besteht BSCI und ISO 9001:2015 Audits seit 2018. Wir begrüßen B2B-Käufer jederzeit.