Audit usine valises Chine — checklist acheteur B2B 2026

Un audit usine est non-négociable pour acheteurs B2B sourçant valises de Chine. 70% des litiges proviennent d'une vérification pré-expédition inadéquate. Cette checklist couvre tout.

Phase 1 : Audit bureau (1-2 semaines avant visite)

Revue documents

• Licence commerciale (licence commerciale) — vérifier via SAMR.gov.cn
• Licence export (qualification d’import-export)
• Certificat ISO 9001:2015 (date émission + validité + organisme)
• Rapport audit BSCI / Sedex (récent, max 12 mois)
• ISO 14001 (si revendiqué)
• Assurance responsabilité produit (min. USD 1M)
• États financiers (2 ans) — vérifier via Tianyancha ou Qichacha
• Historique litiges
• Liste clients majeurs (vérifier appels référence)
• Liste équipements avec année fabrication

Vérification sanctions

• Entité pas sur BIS Entity List, OFAC SDN, listes restrictives UE
• Pas de production ITAR sans enregistrement Département d'État US
• Vérification utilisation finale (éviter usage militaire)

Phase 2 : Audit site (1-2 jours)

Accueil & documents

• Accueil par direction senior (responsable commercial min)
• Cartes visite + ID pour contacts clés
• Plan atelier
• Échantillon live (non préparé)
• Tableau capacité production par ligne

Atelier production

• Nombre lignes production (5+ pour usine sérieuse)
• Âge équipements (machines injection 5-10 ans normal)
• Tableau planning production visible
• Effectif par équipe (typique 30-80)
• EPI, filets cheveux, gants portés
• Organisation poste travail (5S visible)

Contrôle qualité

• Poste IQC (matière entrante) — pieds à coulisse étalonnés, balances, spectrophotomètre
• Poste IPQC (process) — échantillonnage par cycle
• Poste FQC (final) — AQL 2,5, documentation
• Poste OQC (pré-expédition) — 1-2% aléatoire
• Rétention documentation QC 5 ans
• Échantillons AQL archivés (boîtes étiquetées date/lot)

Stockage matériaux

• Stock PP / ABS / aluminium (climatisé <30°C, <60% RH)
• Stock mousse (séparé, UV-protégé)
• Rotation FIFO visible
• MSDS pour tous matériaux (chinois + anglais)

Équipements test

• Chambre test IP67 (1m profondeur, 30 min)
• Chambre test IP68 (3m profondeur) pour série 8/9
• Banc test chute (1,2m)
• Testeur compression (ASTM D642)
• Table vibration (IEC 60068-2-6)
• Chambre brouillard salin (ISO 9227)
• Spectrophotomètre (correspondance Pantone)

Capabilité process

• Cpk ≥ 1,33 dimensions critiques
• First Pass Yield ≥ 95%
• Taux rebut interne < 2%
• Taux retour client < 1% sur 12 mois

Phase 3 : Conditions travail

• Travailleurs ≥ 18 ans
• Heures travail ≤ 60/semaine
• Heures suppayées (1,5x/2x/3x)
• Assurances sociales
• Extincteurs vérifiés annuellement
• Trousses premiers secours par étage

Phase 4 : Protection PI

• Ligne production séparée pour outillages client
• Stockage outillage client verrouillé
• CCTV salle outillage
• NCNDA signé
• Propriété outillage au nom client
• Pas de rétro-ingénierie sur même ligne

Phase 5 : Vérification commerciale

• Propriété vérifiée
• Conditions paiement claires
• Clause force majeure raisonnable
• Clause garantie qualité

Red flags (rejet immédiat)

• Pas de licence commerciale
• Refus visite usine
• Travailleurs en mauvais état
• Stockage désordonné
• Pas d'équipements étalonnés
• Production dans bâtiment non apparenté
• Revendications qualité sans documentation
• Réticence signer NDA
• Références clients majeurs non vérifiables
• Pression paiement 100% avance

Inspection Pré-Expédition (PSI)

Pour 3 premières commandes obligatoire :

• AQL 2,5 selon ISO 2859-1
• 50-125 unités par lot
• Visuel, fonctionnel, dimensionnel
• Coût : USD 300-500/jour, 1-2 jours pour 1 000 pièces

Cabinets PSI recommandés (Chine)

• SGS — plus cher, plus haute crédibilité
• Bureau Veritas — fort en conformité UE
• Intertek — rapide
• Asia Inspection — prix compétitifs
• HQTS (Hangzhou) — auditeurs germanophones
• TÜV Rheinland (Shenzhen) — crédibilité marques européennes

Conclusion

Un audit usine complet prend 1-2 jours sur site + 1-2 semaines revue documents. L'usine Kexin passe BSCI et ISO 9001:2015 depuis 2018. Nous accueillons acheteurs B2B à tout moment.