Chinesischen Lieferanten auditieren: Checkliste für Einkäufer

Direkte Antwort: Prüfen Sie einen Lieferanten, bevor Sie die Nachbestellung auslösen, nicht danach. Vier Dinge können Sie an einem Tag tatsächlich verifizieren: ob die Fertigungslinien ihm gehören, ob die Prüfberichte zum exakten Modell passen, ob der Werkstattausstoß zur behaupteten Kapazität passt und ob die Gesprächspartner den Ablauf erklären können, ohne Ihre Präsentation abzulesen.

Handelshaus oder Fabrik

Das häufigste Problem ist ein Lieferant, der ein Handelshaus als Hersteller darstellt. Das ist legal, und viele sind ausgezeichnete Partner, aber Preis, Lieferzeit und Qualitätsverlauf kontrolliert er nicht selbst. Achten Sie bei einem Besuch auf diese Zeichen:

• Keine Spritzgussmaschinen am Boden sichtbar, oder Maschinen, die offensichtlich stillstehen und verstaubt sind.
• Eine Produktionsfläche, die für die angebotene Monatsmenge zu klein ist.
• Mitarbeiter, die Ihnen nicht sagen können, welches Werkzeug zu Ihrem Produkt gehört.
• Qualitätsmitarbeiter, die den Prüfbericht aus einer Schublade holen und übergeben, ohne die Chargennummer zu kennen.
• Die Möglichkeit, das Rohmateriallager nicht zu sehen, obwohl eine echte Fabrik dort nichts zu verbergen hat.

Eine echte Fabrik benennt ihre Grenzen oft von selbst. Sagt jemand "wir fahren zwei Schichten, die Monatsmenge von 15.000 Stück läuft über ein Partnerwerk in Dongguan", haben Sie etwas Brauchbares gelernt. Kann niemand den Zulieferanten benennen, ist das ein Risiko.

Die Checkliste vor Ort

1. Eingang und Layout.Sieht der Standort nach einem laufenden Betrieb aus oder wie ein Showroom? Achten Sie auf Materialfluss, eine Wareneingangszone, ein Regallager und einen separaten Prüftisch.

2. Maschinen.Notieren Sie Anzahl, Tonnengewicht und Marke der Spritzgussmaschinen sowie die Presse für Pressverarbeitung, falls vorhanden. Vergleichen Sie die gesamte Schussgewichtskapazität mit Ihrer geplanten Menge. Eine 2.000-Tonnen-Presse kann kein Teil fertigen, das 3.000 Tonnen braucht.

3. Werkzeug.Bestehen Werkzeuge, fragen Sie welche, sehen Sie sie an und prüfen Sie, ob sie mit dem Kundennamen beschriftet sind. Bringen Sie die Teilzeichnungen mit und lassen Sie sich die Kavität zu Ihrer Teilenummer zeigen. Ein Betrieb ohne Ihr Werkzeug ist ein Betrieb, der zukauft.

4. Bearbeitung in Arbeit.Öffnen Sie Koffer. Betrachten Sie die Trennfuge, die Scharnierbossen, die Schaumpassung, die Ösen der Trageschnur und die Dichtungskompression. Das sind die Details, die zeigen, ob der Betrieb die Qualität selbst steuert.

5. Prüftisch.Haben sie Messmittel, ein Drehmomentwerkzeug, eine IP-Prüfeinrichtung und eine Waage? Gibt es Aufzeichnungen oder nur eine mündliche Zusage?

Zertifikate und Prüfberichte prüfen

Ein Prüfbericht ist ein Blatt Papier. Prüfen Sie vier Dinge:

• Das Modell.Nennt der Bericht Ihre exakte Modellnummer oder nur eine Serie? Ein Bericht über eine andere Schale ist für Ihr Teil wertlos.
• Das Labor.Welches Labor hat geprüft? Fordern Sie die Berichtsnummer und prüfen Sie sie direkt beim Labor, nicht nur gegen das PDF des Lieferanten.
• Das Datum.Liegt es in Ihrem Qualifizierungsfenster? Ein fünf Jahre alter Bericht kann einer Materialänderung vorausgehen.
• Der Umfang.Prüft er das, was Sie interessiert? Eine IP-Klasse ist ein Wassertest, kein Sturztest. MIL-STD-810H hat getrennte Verfahren für Sturz, Vibration, Temperatur und Immersion.

Bei Kexin liefern wir Prüfberichte, die Modell, Labor und Verfahren benennen, und wir sind bereit, die Berichtsnummer mit dem ausstellenden Labor zu verifizieren.

Beprobung und Freigabe vor Serienstart

Legen Sie vor der Serienproduktion ein Golden Sample schriftlich frei. Es definiert, was "richtig" bedeutet, und dient als Referenz bei Streitfällen. Die Produktion folgt ISO 9001:2015 mit AQL 1,0 für kritische und 2,5 für Hauptmerkmale. Ab Chargen von 500 Stück kann eine unabhängige Prüfung durch eine Stelle wie SGS, BV oder TÜV beauftragt werden. Das ist ein geringer Preis gegenüber der Feststellung eines Fehlers, wenn die Ware schon auf See ist.

Warnsignale, die Stopp bedeuten

• Der Lieferant verweigert einen Videorundgang durch die Produktion, bevor Sie anreisen.
• Es wird die vollständige Zahlung vor jeder Produktion verlangt, ohne Proforma und ohne Prüfabschnitt.
• Niemand kann eine Zeichnung, ein Muster oder eine frühere Auftragsnummer für ein "kundenspezifisches" Produkt vorlegen.
• Die Werksadresse unterscheidet sich zwischen Angebot und Rechnung.
• Druck auf Verzicht auf die Bemusterung, oder Zahlung der Werkzeugkosten auf ein Privatkonto.

Nichts davon schließt einen guten Lieferanten aus, aber jedes verdient eine Erklärung, bevor Sie Geld überweisen. Eine Fabrik, die tatsächlich produziert, hat die Aufzeichnungen, das Personal und die Ausrüstung, um das alles vor Ort zu beantworten.

Arbeiten mit Kexin

Wir betreiben eine 12.000 m² große Fabrik in Guangdong mit Spritzguss, Pressverarbeitung, CNC-Schaumschneiden, Montage und einem Prüftisch im Haus. Unsere 8-Serie ist nach IP67/IP68 und MIL-STD-810H geprüft, und die Berichte nennen Modell, Labor und Verfahren. Wir kalkulieren EXW Guangdong oder FOB Shenzhen/Ningbo, stellen nach der Anzahlung eine Proforma Invoice aus, und ab 500 Stück können Sie die Linie besichtigen oder eine unabhängige Prüfung beauftragen.